Коли до пенсії залишаються лічені місяці, українці часто навіть не підозрюють, що їхня трудова книжка містить помилки, здатні обнулити цілі роки роботи. Пенсійний фонд України не заплющує очі на жодну неточність — і людина ризикує залишитися без заслужених виплат.
Як повідомляє видання "На пенсії", процедура призначення пенсії нерідко "зависає" саме через недбалі записи в трудовій книжці. І йдеться не про якісь складні юридичні колізії — достатньо звичайної описки.
Які помилки ПФУ визнає критичними
Працівники Пенсійного фонду перевіряють трудову книжку буквально по літерах. Найчастіше стаж не зараховують через такі недоліки:
- Описки в прізвищі, імені чи по батькові на титульному аркуші — навіть одна неправильна літера стає підставою для відмови;
- Відсутність печатки при відкритті книжки або після звільнення — особливо критично для записів до 2004 року;
- Неправильно вказані або виправлені дати прийому на роботу й звільнення — якщо хронологія порушена, ПФУ не зможе підтвердити послідовність періодів;
- Запис без номера та дати наказу в графі 4 — це головний ідентифікатор, без якого запис вважається недійсним;
- Виправлення, не завірені написом "Виправленому вірити" й печаткою, а також нечіткі або нерозбірливі відтиски печаток.
Як самостійно перевірити трудову перед візитом до ПФУ
Не варто чекати, поки фахівці Пенсійного фонду знайдуть проблему за вас. Пройдіться по документу за чітким чек-листом:
По-перше, звірте особисті дані на титульному аркуші з паспортом — прізвище, ім'я, по батькові та дата народження мають збігатися до останньої літери. По-друге, переконайтеся, що дати прийому на роботу й звільнення йдуть у правильному хронологічному порядку, без перестрибувань. По-третє, перевірте, чи назва підприємства на печатці збігається з тим, що написано в трудовій. І найголовніше — кожен запис у графі 4 повинен містити номер і дату наказу.
Окремий інструмент для перевірки — портал електронних послуг Пенсійного фонду. Достатньо завантажити скан-копію трудової книжки та перейти на вкладку "Оцифрована трудова книжка" — система покаже, чи всі записи коректно відображаються в електронному реєстрі.
Що робити, якщо в трудовій знайшли помилку
Виправляти неточності має той роботодавець, який їх припустився. Якщо це ваша нинішня компанія — звертайтеся до відділу кадрів, процедура займає кілька днів. Складніше, коли підприємство вже ліквідоване: тоді шукайте його правонаступника.
Якщо правонаступника немає — підтверджуйте стаж через архівну довідку. Додатковими доказами слугують трудові договори, довідки про зарплату, виписки з наказів або розрахункові листки. У найгіршому випадку, коли й архівні документи відсутні, факт роботи доведеться встановлювати через суд — із залученням свідків та інших письмових доказів.
Зволікати з перевіркою не варто: що ближче пенсійний вік, то менше часу на виправлення чужих помилок. А ПФУ, нагадаємо, не робить винятків — кожен запис має бути бездоганним.
Раніше портал Знай повідомляв, середня пенсія 7 272 грн, але чверть пенсіонерів отримує менше 4 000 — дані ПФУ.
Також наш портал інформував, пенсія не 30%, а 60% зарплати: хто з українців має право на більші виплати.
Більше деталей читай у матеріалі: доплата до 519 грн за стаж: чому ПФУ не нарахував надбавку за зайві роки.