Українцям більше не доведеться втрачати роки страхового стажу через недобросовісних роботодавців. З 2 серпня 2026 року набув чинності закон №4851-IX, який кардинально змінює підхід Пенсійного фонду до підтвердження трудового стажу. Як повідомляє Новини.LIVE з посиланням на ПФУ, ключовий принцип — максимум електронних даних і мінімум паперової тяганини.
Що змінилося з 2 серпня
Відтепер Пенсійний фонд зобов'язаний самостійно отримувати інформацію про стаж із державних електронних реєстрів. Якщо потрібні відомості вже є в системі, вимагати від людини паперові довідки заборонено. Заяву на призначення пенсії можна подати як у паперовій, так і в електронній формі — через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ.
Окремо закон передбачає автоматичне призначення пенсії у випадках, визначених законодавством — без додаткових звернень. Якщо ж даних у реєстрах бракує, ПФУ має не просто відмовити, а чітко пояснити, яких саме відомостей не вистачає, які документи потрібно надати та як це зробити.
У разі відмови через недостатній стаж фонд також зобов'язаний повідомити про всі можливі способи його підтвердження — аж до встановлення факту трудових відносин через суд.
Роботодавець не сплатив ЄСВ — стаж все одно зарахують
Це найважливіша новація закону. Якщо роботодавець нарахував працівнику страхові внески не менше мінімального рівня та подав відповідну звітність, але сам платіж не перерахував — період роботи все одно зараховується до страхового стажу. Раніше через таку ситуацію люди втрачали роки стажу з вини роботодавця, який накопичив борги перед державою.
Ключова умова: роботодавець мав подати звітність і нарахувати внески щонайменше на рівні мінімального страхового внеску. Самого лише факту роботи недостатньо.
Як підтвердити стаж, якщо даних у реєстрах немає
Для періодів роботи до 1 січня 2004 року основним документом залишається трудова книжка. Стаж після цієї дати визначається переважно за даними Реєстру застрахованих осіб. Якщо ж потрібного періоду в електронній системі немає, підтвердити його можна через:
- довідки та виписки з підприємства;
- копії наказів про прийняття на роботу та звільнення;
- особові рахунки та відомості про виплату заробітної плати;
- документи про банківські перекази зарплати;
- письмові трудові договори;
- архівні довідки.
У передбачених законом випадках стаж також можна підтвердити показаннями щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником. Якщо жоден із цих способів не спрацював — залишається судовий шлях: рішення суду про встановлення періоду трудових відносин і характеру виконуваної роботи.
Як перевірити свій страховий стаж онлайн
Перевірити наявний стаж можна самостійно, не виходячи з дому. У особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ є розділ «Мій страховий стаж», де відображаються дані з 1 січня 2004 року. Там само можна переглянути інформацію про зарплату, нарахований ЄСВ та замовити довідки ОК-5 або ОК-7. Якщо якийсь період роботи відсутній — краще розібратися з цим заздалегідь, не чекаючи моменту оформлення пенсії. Для цього варто звернутися до ПФУ з наявними документами або подати заяву через особистий кабінет.
Раніше портал Знай повідомляв, як отримати додатковий стаж і збільшити пенсію.
Також наш портал інформував, кому ПФУ щомісяця доплачує надбавку 648 грн до пенсії.